Privacy Policy

Informativa resa ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR).

1) Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• tenuta del libro soci e attività correlate;
• costituzione e aggiornamento della mailing list (nominativo, indirizzo ed eventuali altri recapiti) per l'invio di comunicazioni e documentazione societaria;
• accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della Società;
• registrazione e verbalizzazione degli interventi e delle votazioni in assemblea;
• pagamento dei dividendi;
• esercizio del diritto di recesso o di ciascun diritto per il quale, ai sensi di legge, necessiti una legittimazione preventiva a cura dell'emittente.

Oltre che per le finalità di cui sopra, i predetti dati potranno essere trattati per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria. L'acquisizione dei Suoi dati è pertanto necessaria e/o obbligatoria per legge ai fini del perseguimento delle suddette finalità: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare adempimenti non corretti.

2) Tempi di conservazione

Ecosuntek S.p.A. conserva i Suoi dati per il tempo previsto dalla policy aziendale e comunque per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

4) Titolare e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è Ecosuntek S.p.A., con sede in via Madre Teresa di Calcutta snc, 06023 Gualdo Tadino (PG).

Ecosuntek S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer, Sig. Mario Manganelli, e-mail mario.manganelli@protendo.it c/o PROTENDO Società Cooperativa, con sede legale in Via Marconi 4/2, Granarolo dell'Emilia (BO), 40057, P.IVA 03522841208.

5) Categorie di destinatari

Oltre che dai dipendenti di Ecosuntek S.p.A., alcuni trattamenti potrebbero essere effettuati da soggetti terzi ai quali la Società affida attività e servizi per il conseguimento delle finalità di cui al punto 1). Tali soggetti, eventualmente stabiliti anche in Paesi UE, opereranno come Titolari autonomi o Responsabili del trattamento e rientrano nelle seguenti categorie:

• Membri del C.d.A. e del Collegio Sindacale della Società;
• Società o persone incaricate per l'invio di materiale societario;
• Società o persone per la gestione e la manutenzione dei sistemi informativi;
• Società di Revisione;
• Società/Centri servizi per l'imputazione dei dati necessari all'aggiornamento del libro soci;
• Studi professionali o liberi professionisti per consulenza e assistenza nelle operazioni societarie e nell'organizzazione dell'assemblea;
• Istituzioni e/o Autorità Pubbliche (Tribunali, Borsa, Consob, ecc.) per adempiere specifici obblighi di legge;
• Istituti di credito per operazioni di trasferimento titoli e disposizioni bancarie (es. pagamento dividendi);
• Promotori di sollecitazione di deleghe per la partecipazione alle assemblee, nei casi previsti dalla legge.

Alcuni dati personali potranno inoltre essere diffusi al mercato finanziario in ossequio alle norme di legge vigenti e ai regolamenti CONSOB.

6) Diritti dell'interessato

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa (origine dei dati, rettifica, limitazione, cancellazione/oblio, portabilità, opposizione al trattamento per motivi legittimi) inviando una e-mail a info@ecosuntek.it o contattando il DPO all'indirizzo mario.manganelli@protendo.it. Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.